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Dernière date de mise à jour : 19/02/2010 Il faut demander au fournisseur un fichier EXCEL avec le maximum d'informations pour la papéterie par exemple ou créer complètement le fichier. Les infomations obligatoires sont par chaque article - le code-barres au format ean13 ou ISBN10 ou ISBN13 - le titre ou désignation de l'article - le prix de vente TTC - la TVA - le nom du fournisseur - le nom de l'éditeur Les infomations suivantes sont facultatives et peuvent être intégrées à la fiche article - le descriptif de l'article - la gamme ou collection - votre prix d'achat HT ou TTC - le thème - le code rayon - le sériel - l'auteur Les données sont ensuite à repositionner dans des colonnes en respectant l'ordre ci-dessous. Dans un fichier donné par un fournisseur, les colonnes non existantes seront insérées. Les colonnes en trop seront décalées vers la droite ou supprimées. De nombreux contrôles sont réalisés pour éviter des erreurs d'intégration de fiches articles. Si une fiche article existe une mise à jour est faite (changement de prix, correction de zones...) Contenu de la zone Contenu obligatoire Longueur maximale prise en compte Information Nom du fournisseur oui 50 Si le nom n'est pas connu, mettre le nom de la librairie. Nom de l'éditeur oui 150 Il faut être cohérent : par exemple ne pas mettre un même nom d'éditeur avec des noms de fournisseurs différent. Un lien est créé entre la fiche de l'éditeur et la fiche du fournisseur. Si le nom n'est pas connu, mettre le nom de la librairie. Gamme / Collection   50   Désignation / titre oui 150   Titre 2 oui 150 Titre et titre 2 seront concaténés avec un tiret séparateur et une longueur maximale de 150 caractères. Référence article ean13 / ISBN10 / ISBN13 oui   Référence de l'article au format ean13 (13 caractères) ou ISBN10 ou ISBN13. Le X sur le dernier caractère est possible. Pour les codes EAN13 et ISBN13, si la clé du code est fausse, la fiche article n'est pas intégrée. Pour les ISBN10, le formatage en EAN13 est fait en commençant le code par 978. Description 1   pas de limite Description 1, 2 et 3 seront concaténés avec une balise html de type BR (retour à la ligne) comme séparateur pour une utilisation facilitée sur un site marchand. Description 2   pas de limite Description 1, 2 et 3 seront concaténés avec une balise html de type BR (retour à la ligne) comme séparateur pour une utilisation facilitée sur un site marchand. Description 3   pas de limite Description 1, 2 et 3 seront concaténés avec une balise html de type BR (retour à la ligne) comme séparateur pour une utilisation facilitée sur un site marchand. Prix de vente (prix public TTC) oui   Le prix d'achat HT est calculé à partir du TTC et la TVA. Le format des cellules Excel n'a pas d'importance pour les prix ou la TVA (présence du signe €, décimale avec un point ou une virgule, présence de sépérateur des milliers). La seule contrainte est la suivante : le séparateur des milliers ne doit pas être un caractère. Si le prix d'achat est précisé, le prix sera de type 6 Prix de cession (classification Dilicom). Si le prix d'achat n'est pas précisé, le prix d'achat sera de type 4 Prix de vente TTC euro (classification Dilicom). Prix d'achat HT     Si le champ est vide, le prix d'achat sera mis à 0. Si le prix d'achat HT n'a pas été saisi, il sera calculé à partir du TTC et la TVA. Si le prix d'achat HT et TTC sont saisis, le prix d'achat TTC est recalculé. Le format des cellules Excel n'a pas d'importance pour les prix ou la TVA (présence du signe €, décimale avec un point ou une virgule, présence de sépérateur des milliers). La seule contrainte est la suivante : le séparateur des milliers ne doit pas être un caractère. TVA oui   Ne pas mettre de signe %. Le format des cellules Excel n'a pas d'importance pour les prix ou la TVA (présence du signe €, décimale avec un point ou une virgule, présence de sépérateur des milliers). La seule contrainte est la suivante : le séparateur des milliers ne doit pas être un caractère. Thème   4 (obligatoire) Code du thème selon la nomemclature de la CLIL. Les codes sont consultables dans le logiciel Livrasoft dans le point de menu « Paramétrage », l'onglet « DILICOM thèmes - rayons ». Si le thème est vide ou n'existe pas, le thème 0000 « thème non précisé » sera enregistré par défaut. Code rayon   4 (obligatoire) Si le code du rayon est vide, le code 9998 Pas de rayon sera pris par défaut. Si un code rayon est saisi, vérifiez l'existence de celui-ci dans le logiciel. Sériel   10 Le sériel est une référence interne souvent utilisée en papéterie et donnée par le fournisseur. Souvent c'est cette référence qui est demandé par le fournisseur pour passer une commande. Une recherche sur le sériel est possible dans le logiciel livrasoft. Prix d'achat TTC     Si le champ est vide, le prix d'achat sera mis à 0. Si le prix d'achat TTC n'a pas été saisi, il sera calculé à partir du TTC et la TVA. Si le prix d'achat HT et TTC sont saisis, le prix d'achat TTC est recalculé. Le format des cellules Excel n'a pas d'importance pour les prix ou la TVA (présence du signe €, décimale avec un point ou une virgule, présence de sépérateur des milliers). La seule contrainte est la suivante : le séparateur des milliers ne doit pas être un caractère. Auteur   30 Nom de l'auteur Quand le fichier excel est prêt, enregistrer le fichier sous le format CSV dans un répertoire qui contiendra uniquement les fichiers à traiter. Attention Livralog n'est pas responsable d'erreurs dont la cause est - un mauvais formatage des fichiers - un contenu de fichier pouvant écraser des données existantes. Le contrat de maintenance ne comprend pas le rattrage de ces erreurs. Un ratrappage éventuel sera facturé. Une aide de mise en forme des fichiers sous la responsabilité de la librairie ou un test d'intégration de vos fichiers est possible. Le coût sera facturé au temps passé. Merci de nous contacter pour en savoir plus. Exemple 1 avec un fichier saisie maunellement et différentes formes de saisie : Exemple 2 avec un fichier saisie maunellement et toutes les zones utilisées : Exemple 3 avec un fichier fourni par le fournisseur PILOT (stylo) reformaté :